A Profiles International Hungary Kft. (továbbiakban: Társaság vagy Adatkezelő) a tevékenysége keretében, a Felnőttképzési törvény (2013. évi LXXVII. törvény – Fktv.) szerinti bejelentés alapján végzett képzéseket is szervez. A képzés szervezése és lebonyolítása során szükségszerűen felmerül a képzésben résztvevők (a továbbiakban: Érintettek) személyes adatainak kezelése, továbbá amennyiben a képzés megrendelője nem a résztvevő, úgy a megrendelő adatainak kezelése.

Kérjük, olvassa el figyelmesen a jelen Adatkezelési tájékoztatónkat, mely tartalmazza, hogy adatait milyen jogcímen, milyen célból, milyen módon kezeli az Adatkezelő, azokat kihez továbbítja, illetve tájékozódhat arról, hogy az adatkezeléssel összefüggésben Önt milyen jogok illetik meg, és hogy ezeket hogyan érvényesítheti. Amennyiben az adatkezeléssel összefüggésben bármilyen kérdése van, alábbi elérhetőségeinket szívesen állunk rendelkezésre.

A jelen rövid adatkezelési Tájékoztató azzal a céllal jött létre, hogy az Érintetteket tömören tájékoztassa az Adatkezelő által alkalmazott adatvédelemmel kapcsolatos főbb szabályairól. A Tájékoztatóban nem tárgyalt kérdéskörök, témák vonatkozásában a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak, és a jelen Tájékoztató ezekkel együtt értelmezendő. A jelen Tájékoztatóban használt fogalmak megegyeznek a GDPR-ban rögzített fogalmakkal.

Az Adatkezelő adatai és elérhetőségei:

Elnevezés: Profiles International Hungary Kft.

Székhely: 1025 Budapest, Szilfa u. 6.

Levelezési cím: 1137 Budapest, Pozsonyi út 24. V. em. 1.

Adószám: 11883809-2-41

Cégjegyzékszáma: 01-09-681312

Nyilvántartó hatóság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Adatkezelő képviselője: Székely Gábor ügyvezető igazgató

Elektronikus elérhetőség: profiles@profiles.hu

Adatvédelmi tisztviselőnk adatai:

Név: Gyetvai Balázs (Regal 5 Kft.)

Postai cím: Profiles International Hungary Kft, 1137 Budapest, Pozsonyi út 24. V. em. 1.

E-mail: adatkezeles@profiles.hu

Az Adatkezelő az alábbi adatkezeléseket végzi:

A képzésre a résztvevők elektronikus regisztrációval online adatlapon, vagy e-mailben jelentkezhetnek. Az adatlapot a Google rendszerében, saját domain-ünk keretében működtetjük. (A Google adatvédelmi intézkedéseivel kapcsolatban ld.: https://policies.google.com/privacy?hl=hu). Az adatlapon csak olyan adatok megadását kérjük, amely adatokat felnőttképzőként a Felnőttképzési törvény rendelkezése alapján kezelünk.

A Felnőttképzési törvény alapján a résztvevő és az Adatkezelő, mint felnőttképző között felnőttképzési szerződés kerül megkötésre, mely szerződésben a Felnőttképzési törvény 13.§-a alapján a Felnőttképzési szerződés 21. §. szerinti adatok (melyek megadása az előző bekezdés szerinti online adatlapon történik), továbbá a 11/2020. (II.7.) Kormányrendelet 21.§-a által meghatározott tartalom kerül rögzítésre.

Jogszabály kötelező rendelkezése szerint a felnőttképző a képzésben részt vevő személyt az oktatási azonosító száma alapján tartja nyilván, és a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében az oktatási azonosító számhoz kapcsolódóan szolgáltat adatot. Azon érintettek részére, akik nem rendelkeznek oktatási azonosító számmal, a felnőttképző köteles ilyen oktatási azonosítót igényelni, amelyet az Oktatási Hivatal generál és küld meg elektronikusan a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerén keresztül az Adatkezelő részére.

A jogszabály szerint az Adatkezelő, mint felnőttképző a Képzés teljesítésével összefüggésben dokumentumok és nyilvántartások vezetésére köteles (így különösen a részvételről jelenléti ívet, a képzés teljesítését igazoló dokumentumot vezet), amit a felnőttképzési államigazgatási szerv ellenőriz, ezen dokumentumok/nyilvántartások is tartalmaznak személyes adatokat.

A képzés sikeres elvégzésekor vagy saját formátumú Igazolás, vagy, amennyiben a résztvevő igényli, részére a Felnőttképzési törvény szerinti Tanúsítvány kerül kiállításra a képzés sikeres elvégzéséről. A Felnőttképzési törvény szerinti Tanúsítvány a felnőttképzés jogszabály szerinti adatszolgáltatási rendszerben kerül kiállításra, és azt a Felnőttképző a Résztvevő választása szerint elektronikus úton vagy papíralapon bocsátja rendelkezésre. A kiállított Tanúsítványok másolatait a Felnőttképző a felnőttképzési szerződés/regisztrációs lap mellé csatolva megőrzi. Továbbá ezen tanúsítvány adatokat a felnőttképzési államigazgatási szerv, önálló adatkezelőként központi nyilvántartásban kezeli, és az adatokat azok keletkezésétől számított ötvenedik év utolsó napjáig őrzi meg, azt követően pedig azokat átadja az illetékes levéltárnak.

A jogszabály szerint az Adatkezelő köteles a képzésekről adatot szolgáltatni a felnőttképzési államigazgatási szerv részére, ami egy jogszabályban előírt kötelező adatszolgáltatás.

A képzési díjat legtöbb esetben a résztvevő munkáltatója, mint Megrendelő fizeti, az Adatkezelő számlát állít ki a Megrendelő részére (nem tartalmaz személyes adatot). Amennyiben a képzési díjat a résztvevő fizeti, úgy a képzési díjról a résztvevő személyes adatait tartalmazó számla kerül kiállításra, a jogszabályi rendelkezésekkel összhangban, és a jogszabály szerint meghatározott kötelező adattartalommal.

A résztvevőkről, kapcsolattartási adataikról, a képzésük aktuális állásáról, a fizetések teljesítéséről, a kiállított tanúsítványokról az átláthatóság és nyomon követhetőség megkönnyítése érdekében az Adatkezelő elektronikus nyilvántartást vezet, valamint a képzések sikeres teljesítéséről és a vonatkozó tanúsítvány átadásának megtörténtéről adatot szolgáltat a Megrendelő, mint önálló adatkezelő felé (ha van ilyen).

A könnyebb átláthatóság kedvéért az adatkezelések lényeges körülményeit az alábbi táblázatok tartalmazzák:

Adatkezelés leírása	Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Adatok forrása	Adatkezelés címzettjei	Adatkezelés időtartama
Résztvevők adatainak kezelése – Google online adatlap/e-mail regisztráció	Résztvevő neve, születési neve, születési helye és ideje, anyja neve, e-mail címe, telefonszáma, legmagasabb iskolai végzettségére vonatkozó adatai, képzéssel összefüggő adatok oktatási azonosítója, ennek hiányában erre vonatkozó nyilatkozatOnline adatlap kitöltés log-file-ok Beérkező e-mailek adattartalma	Jelentkezések adminisztrálása, kapcsolatfelvétel biztosítása, szerződéskötéshez szükséges lépések megtétele	Szerződéses kötelezettségek teljesítése, szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b))	Érintett	Online adatlap szolgáltató, mint adatfeldolgozó Tárhely szolgálató, mint adatfeldolgozó E-mail levelezési szolgálató, mint adatfeldolgozó Hatósági vizsgálat esetén a felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő	Az adatokat a képzési szerződéssel együtt, a képzés teljesítését követő 8. év végéig őrizzük meg.
Résztvevők adatainak kezelése – Felnőttképzési szerződés	Résztvevő neve, születési neve, születési helye és ideje, anyja neve, e-mail címe, legmagasabb iskolai végzettségére vonatkozó adatai, oktatási azonosító, képzéssel összefüggő adatok, a képzési díj díjfizetője, amennyiben a képzési díjat a résztvevő fizeti, úgy a résztvevő lakcíme, tanúsítvány igényre vonatkozó nyilatkozat, keltezés, aláírások	Jelentkezések adminisztrálása, kapcsolattartás, szerződés-előkészítése, képzés lebonyolítása, kapcsolattartás, szerződésből eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése	Szerződéses kötelezettségek teljesítése, szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b))	Érintett	Tárhely szolgálató, mint adatfeldolgozó Hatósági vizsgálat esetén a felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő	A képzés teljesítését követő 8. év végéig őrizzük meg
Oktatási azonosító igénylése – szükség esetén	Résztvevő: neve, születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, legmagasabb iskolai végzettsége	Jogszabály szerint kötelező oktatási azonosító igénylése	Jogszabály: Fktv. vhr. 25/A.§. (GDPR 6. cikk (1) c))	Érintett	Felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő	Az adatkezelés az Adatkezelőnél az oktatási azonosító igénylésének tartamára tart. A Felnőttképzési államigazgatási szerv az adatokat folyamatosan, önálló adatkezelőként kezeli.
Résztvevők adatainak kezelése – Felnőttképzési Szerződés teljesítésével összefüggő kötelezően megőrzendő iratok és nyilvántartások	A képzéssel összefüggésben kötelezően vezetett nyilvántartások és dokumentumok: a) a kontaktórákon vezetett, a képzésben részt vevő személy által aláírt jelenléti ívek adatai b) a képzési szerződés (regisztráció) adatai, a képzés megkezdésééhez szükséges feltételek teljesítését igazoló dokumentumok másolatai, a bemeneti kompetenciamérést és az előzetes tudásmérést igazoló dokumentumok adatai, c) a képzésnek a képzési program szerinti megvalósítását igazoló dokumentumok	Jogszabály szerint kötelezően megőrzendő iratok és nyilvántartások biztosítása	Jogszabály: Felnőttképzési tv. 16. §. (GDPR 6. cikk (1) c))	Érintett	Tárhely szolgálató, mint adatfeldolgozó Hatósági vizsgálat esetén a felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő	A dokumentumokat a keletkezéstől számított 8. év végéig őrizzük meg.
Résztvevők adatainak kezelése – Saját formátumú Igazolás a képzés sikeres teljesítéséről	Igazolás sorszáma Résztvevő neve, születési helye és ideje, A képzés megnevezése, időpontja Az Igazolás kiállításának helyszíne és időpontja, Az Igazolás aláírójának neve és beosztása	Képzés teljesítésének igazolása	Szerződéses kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b))	Érintett	Tárhely szolgálató, mint adatfeldolgozó	Az Igazolások másolatait a Felnőttképzési szerződéshez csatolva, azzal egyező időtartamban őrizzük meg (képzés teljesítését követő 8. év végéig).
Résztvevők adatainak kezelése – Tanúsítvány (amennyiben a Résztvevő igényli)	Tanúsítvány sorszáma Résztvevő neve, születési neve, születési helye és ideje, anyja neve A képzés megnevezése, időpontja és óraszáma, Az arra való utalás, hogy a tanúsítvány szakképesítést és szakképzettséget nem tanúsít, és a tanúsítvány munkakör betöltésére nem, tevékenység folytatására jogszabályban meghatározott esetben jogosít A tanúsítvány kiállításának helyszíne és időpontja, A tanúsítvány aláírójának neve és beosztása	Képzés teljesítésének igazolása	Jogszabály: Fktv. 13/B. §. (GDPR 6. cikk (1) c))	Érintett	Felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő	A Tanúsítványok másolatait a Felnőttképzési szerződéshez csatolva, azzal egyező időtartamban őrizzük meg (képzés teljesítését követő 8. év végéig). A Felnőttképzési államigazgatási szerv a tanúsítványok adatait azok keletkezésétől számított 50. év utolsó napjáig kezeli.
Felnőttképzési államigazgatási szerv részére nyújtott adat-szolgáltatás	a) a) Résztvevő neve, születési neve, születési helye és ideje, anyja neve, e-mail címe, b) legmagasabb iskolai végzettsége, valamint a képzés megnevezésére, jellegére, helyére, óraszámára, első képzési napjára és befejezésének tervezett időpontjára c) képzési díjra és költségviselőjére vonatkozó adatok	jogszabály szerinti adatszolgáltatás teljesítése	Jogszabály: Felnőttképzési tv. 15. §. (GDPR 6. cikk (1) c))	Érintett	Felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő	Az adatkezelés időtartama az Adatkezelőnél az adatszolgáltatás tartamáig tart. A Felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő, az adatokat a keletkezéstől számított 50. év utolsó napjáig kezeli.
Résztvevők adatainak kezelése – Elektronikus nyilvántartás	Név Születési név Születési hely, idő Anyja neve Lakcím (ha a képzési díjat a résztvevő maga fizeti) Telefonszám E-mail cím Oktatási azonosító Képzési folyamat aktuális állása Résztvevő által elvégzett korábbi képzések adatai Kiállított igazolások/tanúsítvány sorszáma és átadásának időpontja	Részvétel és képzések nyomon követése	Jogos érdek a képzési szerződések teljesítési folyamatának egyszerű és kereshető rendszerben történő nyomon követése (GDPR. 6. cikk (1) bek f))	Érintett	Tárhely szolgálató, mint adatfeldolgozó	Az elektronikus nyilvántartást folyamatosan vezetjük és a felnőttképzési tevékenység megszűnését követő 5 évig őrizzük meg.
Résztvevők adatainak kezelése – adatszolgáltatás a Megrendelő felé	Név Képzés sikeres teljesítése, igazolás/tanúsítvány sorszáma és átvétel igazolása Jelenléti ív másolata	Képzés sikeres teljesítésének igazolása a Megrendelő felé	Jogos érdek, a Megrendelővel létrejött szerződés teljesítésének igazolása, ami a Megrendelő díjfizetését megalapozza (GDPR. 6. cikk (1) bek f))	Érintett		Az adatkezelés az adatszolgáltatás időtartamáig tart, a Megrendelő az adatokat önálló adatkezelőként kezeli az érintett és a Megrendelő közötti jogviszony alapján.
Számlázás – amennyiben a képzési díjat a résztvevő fizeti	Név Lakcím Számlaadatok (különösen a szolgáltatás megnevezése, időpontja, díja, fizetési határidő).	Képzési díj bizonylatolása	Jogszabály: Számviteli tv. 165-169.§., ÁFA tv. 169.§. – (GDPR 6. cikk (1) c) pont)	Érintett	Tárhely szolgáltató, mint adatfeldolgozó Elektronikus levelezési szolgáltató, mint adatfeldolgozó Számlázási szolgáltató, mint adatfeldolgozó Könyvelési szolgáltató, mint adatfeldolgozó NAV, mint önálló adatkezelő	A számla kiállítását követő 8. év végéig

Személyes adatainak kezelésével kapcsolatban Önt az alábbi jogosultságok illetik meg:

Az érintett hozzáférési joga

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

• az adatkezelés céljai;
• az érintett személyes adatok kategóriái;
• azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
• adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
• az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
• a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
• ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
• történik-e automatizált döntéshozatal, illetve profilalkotás;
• ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozó megfelelő garanciákról.

Amennyiben tehát Ön szeretné tudni, hogy a Társaság kezeli-e az ön személyes adatát, és ha igen akkor milyen körülmények között, akkor erről tájékoztatást kérhet. 

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát igény esetén az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért adminisztratív díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

 

A helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Kérjük amennyiben bármilyen személyes adata megváltozik, ezt haladéktalanul jelezze, hogy az adatot javíthassuk a nyilvántartásunkban.

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatást ad ezen címzettekről.

A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték (megvalósult az adatkezelés célja)
• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke és az érintett tiltakozik az adatkezelések ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett tiltakozik a közvetlen üzletszerzést célzó adatkezelés ellen;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell (pl. ha hatóság előírja)

Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt a fentiek szerint azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

Az Adatkezelő nem köteles az adatokat törölni, ha az adatkezelés szükséges

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából
• a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó jogszabály szerinti kötelezettség teljesítése céljából;
• bizonyos esetekben a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
• közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben törlés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ennek a célnak az elérést;
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a törlésről, akivel, illetve, amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatást ad ezen címzettekről.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát (tehát amíg nem nyer bizonyosságot, hogy a kezelt adatok helyesek)
• az adatkezelés jogellenes, az érintett azonban ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását (mer utóbb esetleg az adatkezelés jogszerűvé tehető és akkor nem kell újra felvenni az adatokat);
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• az érintett tiltakozott a jogos érdeken alapul adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben;

Ha az adatkezelés a fentiek szerint korlátozásra kerül, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az adatkezelő az érintettet előzetesen tájékoztatja.

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatást ad ezen címzettekről.

Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása vagy szerződés teljesítése, és az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

 A tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a közérdekből történő, vagy a munkáltató jogos érdekén alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

A fentiek nem alkalmazandók abban az esetben, ha a döntés:

• az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
• meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
• az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.

A felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga, bírósági eljárás

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit.

A panasz tárgyát a felügyeleti hatóság kivizsgálja és ésszerű határidőn belül tájékoztatja a panaszost a vizsgálattal kapcsolatos fejleményekről és eredményekről, különösen, ha további vizsgálat vagy egy másik felügyeleti hatósággal való együttműködés válik szükségessé. A panasz nyomán a felügyeleti hatóság jogosult eljárást kezdeményezni az adatkezelővel szemben.

Érintett jogosult arra, hogy bírósághoz forduljon, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó az Ön személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó előírások megsértésével kezeli.

A per elbírálása törvényszék hatáskörébe tartozik. Az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék:

• név: Fővárosi Törvényszék
• cím: 1055 Budapest, Markó u. 27.

A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Adatvédelmi Hatóság adatai

Megnevezése: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Rövidített neve: NAIH

Székhelye: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36-1-391-1400

Telefax: +36 1-391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Hozzájárulás visszavonásához való jog

Az Érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelések esetén az Érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez azonban nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Közös szabályok

Az érintett a jogainak gyakorlása során az Adatkezelőhöz vagy az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat az alábbi elérhetőségeken:

• e-mailben: profiles@profiles.hu, vagy adatkezeles@profiles.hu
• postai úton: Profiles International Hungary Kft, 1137 Budapest, Pozsonyi út 24. V. em. 1.

Felhívjuk szíves a figyelmét arra, hogy az Adatkezelő az érintett személyes adatairól csak személyazonosságának igazolása után ad tájékoztatást, mely során meg kell adni legalább 2 olyan személyes adatát, amit az Adatkezelő kezel.

Az Adatkezelő az érintett jelen fejezet szerinti kérelmeire köteles indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 1 hónapon belül tájékoztatni az érintettet a megtett intézkedésekről. Szükség esetén ezen a határidő 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről az Adatkezelő 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

Az érintett jogaira és az Adatkezelő eljárására az Általános adatvédelmi rendelet 12. 13.-22., 77., 79., 82. cikk rendelkezési vonatkoznak.

Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Adatbiztonság

Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megtette azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakította azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő az Adatkezelési Szabályzattól és jelen Tájékoztatótól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik. Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.

A személyes adatainak kezelésével kapcsolatos bármilyen kérdés esetén írjon a fenti elérhetőségünkre.

Adatfeldolgozó	Név	Székhelye	Nyilvántartási szám/Cégjegyzékszám	Telefonszám	E-mail cím
Tárhely szolgáltató	RACKFOREST Zrt.	1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001. ajtó	01-10-142004	+36 1 211 0044	info@rackforest.hu
Google Form szolgáltató	Google Ireland Ltd.	Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5		+353 1 436 1000	https://support.google.com/policies/answer/9581826?p=privpol_privts&visit_id=638757445793378679-3717121214&rd=1
Elektronikus levelezési szolgáltató	Google Ireland Ltd.	Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5		+353 1 436 1000	https://support.google.com/policies/answer/9581826?p=privpol_privts&visit_id=638757445793378679-3717121214&rd=1
Könyvelési, számviteli szolgáltató	Verebélyi és Társa Kft	6000 Kecskemét, Mezei utca 9. földszint 1. ajtó	03-09-110160	+36 76 401 037	ügyfelszolgalat@adonavigator.hu
Számlázási szolgáltató	Infocentrum Bt	7400 Kaposvár, Fő utca 70. 3. em. 3. ajtó	14-06-305062	+36 30 916 88 88	info@infocentrum.hu

Hatályos: 2025.03.11-től