Előfordult már veled, hogy kitűztél egy célt, terveket készítettél, már átgondoltad a megvalósítás lépéseit is, belevágtál a dologba, majd egyszer csak… “leállt a gépezet”? Nem azért, mintha áthághatatlan akadályok gördültek volna az utadba, egyszerűen alábbhagyott a lelkesedés?
Ez a fajta zátonyra futás mindenkivel előfordult már, ha meg veled mégsem, akkor legalábbis az ismerős ismerőséről már te is hallottál ilyet. (Ha használod a kompetencia-felméréseinket, akkor tudod, hogy a ProfileXT-vel azonosított különböző karakterek más-más okokból, és máshol akadnak el, de a végigcsinálási stratégiák mindenkinek jól jönnek.)
Mire valók a végigcsinálási stratégiák
A végigcsinálási stratégiák abban segítenek, hogy az ilyen helyzeteken tovább tudjunk lendülni, és akkor segítenek, ha már kitűztük az adott célt, tervet készítettünk, és megvannak már a megvalósítási lépések is.
Zig Ziglar, a motiváció és a végigcsinálás ismert szakembere, számos könyv szerzője mondta, hogy a legnagyobb vétség semmit sem tenni abban a hitben, hogy amit tenni tudnánk, az úgyis kevés lesz. Valójában egy kis lépés is előbbre visz, és megkönnyíti a folytatást.
Végigcsinálás 6 lépésben
Ahhoz, hogy az elkezdett dolgokat be is fejezzük, néhány bevált taktikát érdemes alkalmazni.
- Legyen szem előtt a célunk. Sokkal könnyebb benne maradni a folyamatban, ha folyamatosan látjuk, hova akarunk eljutni. Nyelvvizsgára készülsz? Legyen előtted egy oklevél, egy naptár, ahol pirossal be van keretezve a vizsga dátuma, vagy akár egy tankönyv. Beadandó házi feladatot kell elkészítened az egyetemen? Segíthet az is, ha látod magad előtt az egyetemi épület (vagy a tanár 🙂 ?) fotóját.
- Haladj apró lépésekben. A túl nagy, első pillantásra teljesíthetetlennek látszó lépések könnyen kudarchoz vezethetnek. Egy nagyobb munkán dolgozol? Ne tűzd ki célul azonnal egy teljes fejezet megírását, inkább határozd el 2 oldal, vagy akár 2 bekezdés elkészítését. A megvalósított célok, az apró lépések, a kis sikerek segíteni fognak benne, hogy tovább haladj.
- Kényszerzubbony technika? Mindnyájunknak vannak “nem szeretem” munkái. Ha csak egy mód van rá, hogy bevonj ezek elvégzésébe másokat, akkor mindig marad ki belőlük. Ezek a feladatok különösen “veszélyesek”, mert képesek megakasztani teljes folyamatokat. Ilyen feladatokra klasszul alkalmazható a Pomodoro technika. Ennek a lényege, hogy egy kijelölt időszakban – legyen ez például 25 perc – csak az adott feladattal foglalkozunk, viszont az ezt követő 5 perc szünetben éppen ez a feladat, amire gondolni sem szabad. Általában 4 ilyen ciklus után következik egy nagyobb szünet. A technika lényege a fókuszálás: be kell csukni a számítógépen minden ablakot, ki kell kapcsolni a telefonon az értesítéseket, ha nincs rá feltétlenül szükség, legjobb ilyenkor az internetet is teljesen kikapcsolni. (A Pomodoro-hoz elérhető mobil app: Chrome böngésző bővítmény)
- A sürgetettség érzés felkeltése a halogatás egyik legjobb ellenszere. Ha elkészítjük a tennivalók listáját, elkészítjük a feladatok lebontását, hogy melyik nap mit kell csinálni, ezt kell követni. Idővel eljön az a pillanat, amikor olyan feladatok következnek, amik nem annyira állnak közel hozzád – ilyenkor kell 30-szor elmondani magadnak, hogy “csináld most, csináld most, csináld most” – garantáljuk, hogy neki fogsz kezdeni.
- Az “Edd meg a békát!” módszer Brian Tracy-hez kötődik. Ennek lényege, hogy mindig érdemes a “nem szeretem” feladatokkal kezdeni. Ezeket letudva felszabadulsz, és sokkal nagyobb lendülettel tudod majd folytatni a munkát. Az ilyen, nem kedvelt feladatok után érdemes valamilyen aprósággal jutalmaznod magad. Ez lehet egy kávé, egy csoki, vagy egy séta a tacskóval – a lényeg, hogy valami, ami jó érzéssel tölt el, hogy valami kellemes emlék kötődjön az elvégzett feladathoz.
- Ha egy nem igazán lelkesítő feladatot kell elvégezned, próbáld meg előzőleg a megfelelő lelkiállapotot kialakítanod. Jó lehet például a célkitűzéseid listájának olvasgatása, amiből látod, honnan indultál el, hasznos lehet a zenehallgatás is, vagy bármilyen más tevékenység, ami fokozza a tettrekészségedet, az akarás-vágyadat.
Ilyen egyszerű? Leírva igen, megvalósítani persze jóval nehezebb. Vezetői tréningünkön további technikákat tanulhatsz meg és gyakorolhatsz be, hogy azután éles helyzetben már tudd, mit kell tenned, ha elfogy a lendület a csapatban egy feladat közepére érkezve…